САДОВОДЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ 

(СТСН) №10 «ИТКУЛЬ»

Основная информация о деятельности Правления СТСН №10 «Иткуль» 

за период май 2019г. – июль 2020г. к Очередному общему выборному собранию 

членов СТСН №10 «Иткуль»

В период с мая 2019 года по июль 2020 года правлением СТСН №10 «Иткуль» работа строилась по выполнению следующих направлений и задач:

1. Определение политики взаимоотношений с прежним руководством правления, разрешение проблемы передачи дел и имущества на законных основаниях вновь выбранному руководству Товарищества .

Данная задача решена не была по причине нежелания прежнего председателя взаимодействовать с вновь избранным. Проблема осталась неразрешённой до настоящего времени. Документация, имущество, состояние основных средств находились в неудовлетворительном состоянии.

1. Определение  политики взаимоотношений с различными структурами городов Снежинска и Кыштыма, которые необходимы для нормального функционирования СТСН №10 «Иткуль», как юридического лица.

Задача решена, налажены деловые отношения в администрации города, структурах города по земельным отношениям, энерго-снабжающими организациями, ОМВД, МЧС, Службой спасения, Лесничеством и др. организациями.

1. Оценка состояния хозяйства Товарищества и планирование мероприятий по его улучшению.

Это направление работы оказалось наиболее сложным по той причине, что не было достоверной информации даже о наличии и количестве материальных ценностей. Оценку состояния хозяйства провели последовательно с участием работы комиссий, привлекались специалисты сторонних организаций.

4 Очень много проблем по состоянию электрического хозяйства на внешних линиях Товарищества. 

Предпринимались меры по передаче электрических сетей Трансэнерго в соответствии с Письмо Министерства энергетики РФ от 25 августа 2017 г. № АН-9414/09 “О единых рекомендациях по порядку передачи объектов электросетевого хозяйства СНТ на баланс ТСО”. 

Задача не выполнена по причине неготовности обеих сторон найти правильный подход к решению данной задачи. В настоящее время работает один электрик на 50% ставки. Электрик не в состоянии обеспечить 100 %, устойчивую работу электрических сетей по причинам, как объективного, так и субъективного характера. Попытки найти кандидатуру на должность ответственного за электрохозяйство и более подходящего электрика пока не дали положительных результатов.

Необходимо провести ревизию состояния электрических сетей и начать обновлять линии, которые выработали установленные сроки эксплуатации. Проблемными являются электрические опоры для проводов, примерно 10 % от их общего количества. Состояние электропроводки в помещениях, как внутри, так и снаружи зданий, оставляет «желать лучшего» и требуется их замена, а также замена оборудования и приборов сети.

5 Серьёзной проблемой для Товарищества стало имущество общего пользования. 

В течение  длительного периода некоторыми председателями Товарищества превышались права в плане разрешения на расширение границ участков, происходил самовольный и с молчаливого согласия Правлений захват земель общего пользования. Так участки вдоль дорог, практически на всех улицах, сужены до недопустимого предела. Такое положение дел усложняет передвижение людей и автотранспорта, затрудняет чистку снега в зимний период. В связи с отсутствием Правил внутреннего распорядка СТСН №10 «Иткуль» возникают проблемы по соблюдению тишины в ночное время. Имелись прецеденты вызова полиции в результате проведения увеселительных мероприятий на садовых участках. 

Возникают спорные по выполнению нормативных требований в части границ участков, постройками на них, которые мешают нормальной работе садоводов на своих участках. Не выполняются требования пожарной безопасности в части размещения металлических бочек на обочинах дорог Товарищества, чем не обеспечивается проезд личных и специальных транспортных средств. 

Примерно 40% домов на участках не имеют обозначений улицы и номера дома участка, что затрудняет работу старших улиц, своевременному вызову нарядов скорой помощи, пожарной охраны и полиции, а также своевременному прибытию этих нарядов к месту назначения. 

В зимний период садоводческое Товарищество не обеспечивается водой на случай тушения пожара по причине отсутствия пожарных водоёмов. 

Распределительные сети поливной системы между участками в большинстве случаев находятся в безобразном состоянии, а именно нарушен установленный ранее порядок соблюдения установленных расстояний от границы участка до трубы. Трубы не окрашиваются, зарастают травой, устанавливаются различные заграждения в виде заборов и калиток. 

С мая по июль этого года проводились работы сотрудниками ООО «Геопрофи» с целью уточнения границ участков и земель общего пользования. Работы закончены и по предварительным оценкам состояние границ во многих местах значительно нарушены. Поступило обращение руководства «Геопрофи» о решении вопроса об определении расстояний от границ участков до распределительных труб, что соответственно требует пересмотра площадей участков и внесения изменений в соответствующие регистрационные документы. На это потребуются дополнительные материальные затраты, времени и возникнут спорные моменты у садоводов.

Проблемы возникают и по заброшенным участкам. Правлением постоянно проводится работа по поиску собственников участков, уточнению персональных данных. 

6 Делопроизводство 

Работа по организации делопроизводства  в Товариществе ведётся делопроизводителем, который является  секретарём    Товарищества и контролируется председателем Правления. Эта работа требует много времени, т.к в прошлом периоде делопроизводство в товариществе отсутствовало. 

7 Передача дел при смене председателя 

В старом Уставе не был предусмотрена процедура передачи дел при смене председателя. Правлением приняты меры по разработке такого документа, как приложение к новому Уставу СТСН №10 «Иткуль».

8 Хозяйственная деятельность

С самого начала работы правления было оценено состояние хозяйства Товарищества, а это содержание зданий – Правления, дома сторожа, сварочного поста, гаража и бокса ремонта автомобилей и трактора, насосной и бака резервуаров. 

Все здания проверены комиссионно с составлением актов и планов мероприятий по устранению имеющихся недостатков. 

В полной мере реализован план мероприятий по насосной станции. Проведена  профилактика электрической сети, выполнена замена щитка управления на агрегате №3, электропроводки на вакуумный насос. Проведено обслуживание, ремонт 3-х насосов, один из которых заменён, т.к. имелся дефект - трещина в вале и трещина на рабочем колесе насоса. Электродвигатели проверены прибором Мегомметр на предмет состояний обмотки статора и ротора. В результате стало понятно, что на 4-м электродвигателе выработан ресурс на 50 %, потому необходимо приобрести новый электродвигатель для этого агрегата. Отрегулирована установка агрегатов на имеющиеся платформы, выполнены крепёж и  центрирование валов насосов и двигателей. Изменена схема подвода и отвода воды от агрегатов, т.к. изменилось положение агрегатов после монтажа и центрирования. 

В июле 2020г. приобретён обратный клапан Ду-80 на агрегат №1 и установлен по причине выхода из строя старого. Работа насосов контролируется  манометрами и мановакууметром после метрологической поверки, куплен один манометр. Выполняется работа по замене центробежного насоса на этом агрегате, т.е. снятие старого и установка нового насоса.

 Наведён порядок на территории расположения резервуаров воды, очищена от хлама и мусора, металла и пр. Вычищены помещения зданий сварочного поста, гаража, бокса стоянки автомобилей от хлама, мусора и пыли. Для удобства в работе необходимо завести грунт для отсыпки полов в бокс стоянки автомобиля и сварочный пост. Для этого потребуется купить и отсыпать более 35 м³ грунта или щебня. Выполнена схема гидравлического сообщения резервуаров, заменены неисправные задвижки в количестве 6 шт.  В настоящее время три из четырёх резервуаров рабочие и один используется как пожарный водоём на тёплый период времени. Причина – значительное коррозия поверхности на глубину более 3-х мм и более. 

В мае – июле месяцах выполнено более 90 выездов ремонтных бригад (механик, водолей со специализацией сварщика) для ремонта на трубопроводах – магистральных и распределительных, два выезда определены как аварийные – участок трубы под дорогой улицы №3 и устранение течи на напорном трубопроводе в лесной зоне. Общая продолжительность сварочных работ составила более 20 часов. Для учёта и контроля выполняемых работ заведены новые формы журналов, в которых предусмотрена обратная связь с садоводами для контроля качества выполненных работ. Жалоб садоводов по устранению течи в трубах после сварочных работ не поступало. Все заявки садоводов по замене труб с применением электросварки выполнены. Такой подход, как и на работу специалиста сварщика в качестве водолея, оправдал себя, но хорошие специалисты – сварщики не хотят работать только по ставке водолея. Поэтому требуется изменить подход к определению заработной платы водолея, совмещающего работу с работой сварщика.

В итоге, для обеспечения нормальной работы системы водоснабжения системы необходимо запланировать приобретение одного центробежного насоса К 100-65-250 или 1К 100-65-250, 2- х асинхронных электродвигателей мощностью не мене 40 кВт, два обратных клапана на всасывающий водовод Ду-100 и не менее 2-х клапанов в насосную в качестве резервных, сварочного аппарата. Необходима замена трубопроводов в помещении насосной, т.к. настоящая разводка труб устарела и имеет толщину стенок, не позволяющую провести качественную сварку.

На начало августа запланирована работа водолазов Спасательной службы города Снежинск для осмотра всасывающих коллекторов насосной станции на озере Иткуль. Договор на эти работы составлен. Такой вид работ должен выполняться один раз в год и в зимнее время, т.к. в этот период вода более прозрачная и хорошая видимость. К сожалению, такой вид работ не проводился более 5 лет, а возможно и более. Кроме того, в Товариществе из-за безответственности и бесхозяйственности отдельных личностей не сохранилась проектная документация, в частности на всасывающие коллекторы.

8 Устав 

Правлением выполнена огромная работа по разработке нового Устава в рамках требований закона №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» и приложений к нему, т.к. старый Устав утратил свою ценность и актуальность. Самое активное участие в этом принимали Зарубин А.В. , Глазырина Л.М., Масленникова В.Д., Ахметов З.Л. и др. Приложения к Уставу крайне необходимы для нормальной деятельности Товарищества и работы Правления.

9 О реестре 

Большая работа по составлению Реестра товарищества проведена Глазыриной Л.М.

Реестр почти на 100% имеет достоверные данные по собственникам земельных участков. Поддержание актуальных сведений реестра во многом зависит от собственников земельных участков, которые при смене собственника должны в соответствии с требованиями закона №217-ФЗ передать эту информацию в Правление или старшим по улицам . 

10 Работа с персоналом 

Правлением уделялось внимание улучшению работы сторожевой группы. 

 Проведены 4 собрания с работниками группы, подведение итогов работы стало регулярным. Заведена новая служебная документация, усилился контроль за работой сторожей. Приняты меры по обеспечения контроля выезда и въезда автотранспорта в вечернее время и ночью. В течение года три работника уволились по собственному желанию.

11 Проблемными вопросами остаются:

- ремонт деревянного забора вдоль въездной дороги и улицей №1. Были встречи членов правления с садоводами этой улицы с целью определения возможностей и путей решения этой проблемы. Предложенный вариант ремонта забора правлением не устроил садоводов, а предложенный вариант представителями улицы №1 требует значительных затрат, только за работу около 500.000 руб. Данный вопрос дважды рассматривался на правлении. Пока решение проблемы не найдено. Всё упирается в денежные средства и решения общего собрания.

- обращение садоводов улицы №7-север по изменению условий оплаты за вторые участки, которые не обеспечиваются поливом из системы водоснабжения Товарищества и электрической энергией. Позиция Товарищества – предоставить расчёт затрат на прокладку трубопроводов и устройство наружной электрической сети для улицы №7-север, что не выполняется. Вопрос остаётся открытым. Пока не разрешён вопрос Жданова В.С. (участок 7/77), который также ставит вопрос о снятии оплаты взносов за второй участок, который он не использует по назначению, т.е. не обрабатывает, а только косит траву. Решение вопроса отложено до окончания общего собрания.

12 Мусорный вопрос

С августа 2019г. Правлением проводились работы по организации вывоза мусора с территории СТСН №10 «Иткуль». Неоднократные обращения в Администрацию г.Снежинска и руководству Регионального оператора ООО «Спецсервис» (г.Кыштым) с предложением о сборе мусора путем объезда по улицам не было принято. Аргументом отказа являются требования закона №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» и закона №503 «О внесении изменений в Федеральный закон  №89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»». Согласно этим документам   территории Товарищества должны быть организованы контейнерные площадки. 

В настоящее время заключен Договор на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами с ООО «Спецсервис» и организована контейнерная площадка.  Вывоз мусора осуществляет МКП «Чистый город» (г.Снежинск). Мусоровозы этого предприятия не приспособлены для погрузки крупных габаритных отходов (диваны, не разобранные оконные рамы, двери, неупакованный поликарбонат и т.п.). За нескольких садоводов, которые вывозят неподготовленные  крупно- габаритные отходы на контейнерную площадку, платит все Товарищество, т.к приходится заказывать специальный  транспорт. С 01.07. 2020г. за 1м³ мусора мы платим 362,02 руб.  

За период с 27.05.2020г. по 15.07.2020г. вывезено мусора в количестве 252м³ на сумму 89672руб. Организован постоянный контроль за количеством вывозимого мусора с оформлением соответствующей документации. Санитарное состояние контейнерной площадки целиком зависит от садоводов.                    

 13 Заседания правления

За период с 27.05.2020г. по 15.07.2020г. проведено 29 заседаний правления, на которых рассматривались и принимались решения по выше представленной информации.   

Все заседания оформляются протоколами секретарем правления.

Уважаемые члены СТСН № 10 "Иткуль"!

Размещаем на сайте в разделе  НОВОСТИ проекты материалов к собранию 30.07.2020, для своевременного ознакомления.

Утверждено

на заседании правления СТСН №10 «Иткуль»

от «08» июля 2020г.

САДОВОДЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО 

СОБСТВЕННИКОВ  НЕДВИЖИМОСТИ

(СТСН) № 10 «ИТКУЛЬ»

УВЕДОМЛЕНИЕ 

садоводам СТСН №10 «Иткуль»

      Правление СТСН  № 10  « Иткуль» (далее – Правление), по решению заседания правления от «08» июля 2020г., уведомляет Вас о проведении Общего очередного отчетно-выборного собрании СТСН № 10 «Иткуль»:

Форма голосования -  Заочная (в связи с особыми карантинными условиями)

Дата проведения собрания -  30 июля 2020г. 

Место проведения: г.Снежинск Челябинской обл., территория СТСН  №10 «Иткуль» 

Время проведения: 9.00 час.

                   Повестка собрания

1 Прием в члены товарищества.

2 Отчет Председателя СТСН №10 «Иткуль» за 2019г. и 5 месяцев 2020г.

3 Отчет председателя ревизионной комиссии за 2019г. 

4 Досрочное переизбрание председателя СТСН №10 «Иткуль» в связи с заявлением председателя Турбылева В.А. 

5 Довыборы членов правления СТСН №10 «Иткуль» в связи с выходом из состава правления Галушкина В.В., Стрежнева Ф.Ф., Куклевой Н.М., Козлова В.Л.,Зарубина А.В. по заявлению.

6  Утверждение Устава СТСН №10 «Иткуль»  в рамках закона   №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» и Положений (Приложения к Уставу).

    6.1 Утверждение Устава СТСН №10 «Иткуль» 

  6.2 Положение «Организация и проведение общего собрания членов   СТСН №10 «Иткуль» и собственников земельных участков, расположенных в границах территории СТСН №10 «Иткуль»;

6.3.Положение об оплате труда работников садоводческого товарищества «10 «Иткуль»;

 6.4.Положение о реестре;

6.5.Положение о ведении делопроизводства в СТСН №10 «Иткуль»;

6.6.Положение о передаче документов в связи с переизбранием председателя Товарищества;

  6.7.Правила внутреннего распорядка СТСН №10 «Иткуль»;

  6.8.Положение о правлении;

 6.9.Положение о порядке уплаты взносов, иных обязательных платежей и расходовании средств в СТСН №10 «Иткуль»;

6.10.Положение о старших по улицам

6.11 Положение о ревизионной комиссии

6.12 Положение о поливной системе СТСН №10 «Иткуль»          7.Утверждение Приходно- расходной сметы, взносов и штатного рас

         писания на 2020г:

1. Утверждение Приходно- расходной сметы  на 2020г ;

7.2.Утверждение штатного расписания на 2020г.

          7.3. Утверждение суммы  взносов и сроков оплаты взносов (член 

ских,  целевых, резервного фонда, размера и срока начисления пени)   на 2020г.

8.Утверждение Приходно- расходной сметы, взносов и штатного  расписания   на период с 01.01.2021г по 31.05.2021г:

8.1.Утверждение Приходно- расходной сметы  на 5 месяцев 2021г;

         8.2. Утверждение штатного расписания на 5 месяцев 2021г;      

          8.3. Утверждение суммы  взносов и сроков оплаты взносов (член

         ских,   целевых, резервного фонда, размера и срока начисления пе

         ней)   на 5 месяцев 2021г.

С информацией  по собранию и материалами, планируемых к утверждению, можно ознакомиться:

-   в помещении правления с 20 июля 2020г.

Среда с 9.00 до 13.00 и с 16.00 до 19.00

Суббота с 9.00 до 13.00;

- на сайте СТСН №10 «Иткуль» www.snt-itkul.ru.

Регламент 

проведения   заочного голосования

для принятия решений  Общего очередного собрания 

СТСН №10 «Иткуль» от 28.09.2019г.

1  Дата, время выдачи и окончательного приема бюллетеней заочного этапа голосования: с «20» июля по   «29» июля 2020г.

         2. Способ, место выдачи и приема бюллетеней заочного голосования в помещении правления

 2.1 Бюллетени выдаются старшим по улицам и уполномоченным лицам для последующей выдачи садоводам;

2.2 Бюллетени выдаются в правлении лично садоводу для последующего голосования.

2.3 Заполненный бюллетень садовод может сдать старшему по улице или в правление ежедневно с 9.00 до 12.00 и 16.00 до 19.00 

         3 Последний день выдачи и приема бюллетеней для заочного голосования 29 июля 2020г.  с 09.00 час. до 20.00час.

4  Место и дата подсчета счетной комиссией голосов по бюллетеням заочного голосования – помещение правления с 30 июля 2020г. до 07 августа 2020г.

5 По результатам заочного голосования оформляется Протокол, который подписывают члены счетной комиссии, принимавшие участие в определении результатов заочного голосования. 

6 Оформления решения Общего очередного отчетно-выборного собрания СТСН №10 «Иткуль», проведенного в заочной форме.

6.1 В течение семи дней составляется протокол счетной комиссии с решением Общего очередного отчетно-выборного собрания СТСН №10 «Иткуль».

6.2 Решение размещается в помещении правления, на информационном стенде на территории товарищества  и на сайте www.snt-itkul.ru  08 августа 2020г.

Правление СТСН №10 «Иткуль»